Przejdź do treści
Biuro Rachunkowe INDEX Jadwiga Lęcznar

Informacje prawne

Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, jak Biuro Rachunkowe INDEX Jadwiga Lęcznar (dalej: „Biuro”) przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony index-rachunkowe.pl, formularza kontaktowego oraz kreatora umowy online.

Szczegółowa klauzula informacyjna dla klientów biura (art. 13 RODO) znajduje się na stronie RODO. Zasady plików cookies — na stronie Polityka cookies.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jadwiga Lęcznar, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Rachunkowe INDEX Jadwiga Lęcznar, NIP 8151193596.

Adresy: Krzemienica 25, 37-127 Krzemienica; ul. Grunwaldzka 21/9, 37-100 Łańcut.

Kontakt: e-mail biuro@biuroindex.pl, tel. +48 606 238 984, +48 663 663 817.

Biuro nie wyznaczyło inspektora ochrony danych. W sprawach ochrony danych prosimy pisać na adres e-mail podany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, z czego korzystasz na stronie, możemy przetwarzać:

  • Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości, a także informację o udzieleniu zgody na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi.
  • Kreator umowy — NIP, dane firmy pobrane z publicznych rejestrów (CEIDG / KRS / wykaz podatników VAT), REGON, PESEL, imię i nazwisko reprezentanta, adres, e-mail, telefon, zakres usługi oraz daty wskazane w formularzu. Dane te są przesyłane na serwer wyłącznie po to, aby wygenerować pakiet PDF; plik tymczasowy jest usuwany po pobraniu. Nie prowadzimy w WordPressie stałej bazy wysłanych kreatorów.
  • Dane techniczne — adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki i systemu — w logach serwera hostingowego, w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i diagnostyki.

Strona nie wymaga rejestracji konta. Nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO i nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

3. Cele i podstawy prawne

  • Odpowiedź na zapytanie z formularza — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: korespondencja z osobą, która sama się zgłosiła).
  • Przygotowanie projektu umowy współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy).
  • Weryfikacja danych firmy w publicznych rejestrach — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO (identyfikacja kontrahenta oraz uzasadniony interes rzetelnego przygotowania dokumentów).
  • Bezpieczeństwo i utrzymanie strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgodę wyrażoną w formularzu możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@biuroindex.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą trafić do:

  • dostawcy hostingu — Helpo Cloud (HELPO NETWORK) — w charakterze podmiotu przetwarzającego,
  • dostawcy poczty elektronicznej, w zakresie doręczenia wiadomości z formularza na biuro@biuroindex.pl,
  • publicznych rejestrów (CEIDG, KRS, Wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów) — przy odczycie danych firmy po podaniu NIP,
  • Google (mapa) — wyłącznie gdy na stronie Kontakt klikniesz wczytanie mapy; do tego momentu iframe Google nie jest ładowany.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingu osób trzecich.

5. Okres przechowywania

  • Wiadomości z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi, a następnie do 12 miesięcy (reklamacje, wykazanie zgody), chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie i nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny.
  • Dane z kreatora umowy — nie są zapisywane w bazie WordPress; ewentualne kopie, które sam zachowasz (pobrany ZIP), pozostają po Twojej stronie.
  • Logi serwera — zwykle do 30–90 dni, zgodnie z retencją hostingu, dłużej tylko gdy jest to potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa.
  • Dane klientów po zawarciu umowy księgowej — zgodnie z klauzulą na stronie RODO oraz przepisami o rachunkowości i przedawnieniu zobowiązań podatkowych.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia (gdy podstawą jest zgoda lub umowa), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Żądania realizujemy po potwierdzeniu tożsamości wnioskodawcy. Napisz na biuro@biuroindex.pl.

7. Cookies

Strona nie używa cookies marketingowych, analitycznych ani pikseli reklamowych. Nie wdrażamy Google Analytics, Meta Pixel ani podobnych narzędzi. Szczegóły — Polityka cookies.

8. Zmiany polityki

Aktualną wersję publikujemy pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 21 sierpnia 2026 r..