Informacja RODO

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) — dla klientów i osób kontaktujących się z Biurem w sprawie usług księgowych.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Jadwiga Lęcznar — właściciel Biuro Rachunkowe INDEX Jadwiga Lęcznar, NIP 8151193596.

Siedziba / miejsca wykonywania działalności: Krzemienica 25, 37-127 Krzemienica; ul. Grunwaldzka 21/9, 37-100 Łańcut.

Kontakt w sprawach danych: biuro@biuroindex.pl, tel. +48 606 238 984, +48 663 663 817.

Inspektor ochrony danych nie został wyznaczony.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• przygotowania, zawarcia i realizacji umowy o prowadzenie ksiąg / ewidencji oraz umów towarzyszących (w tym powierzenia przetwarzania) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienia obowiązków prawnych biura rachunkowego, w tym wynikających z ustaw podatkowych, o rachunkowości i o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, w zakresie w jakim Biuro jest nimi związane — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• kontaktu w sprawach realizacji usługi, faktur i organizacji współpracy (e-mail, telefon) — art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• odpowiedzi na zapytanie wysłane przez stronę internetową — zgodnie z polityką prywatności.

Podanie danych niezbędnych do umowy jest warunkiem jej zawarcia. Niepodanie tych danych może uniemożliwić przygotowanie lub realizację współpracy.

3. Kategorie danych

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, firma, NIP, REGON, PESEL gdy jest potrzebny do dokumentu, adres, telefon, e-mail), dane dotyczące działalności gospodarczej oraz — w toku obsługi księgowej — dane wynikające z dokumentów źródłowych i ewidencji, w zakresie powierzonym Biuru umową.

4. Odbiorcy

Odbiorcami mogą być: uprawnieni pracownicy i współpracownicy Biura, podmioty świadczące obsługę IT i hosting (Helpo Cloud), poczta elektroniczna, organy podatkowe i inne organy publiczne — gdy obowiązek wynika z prawa — oraz podmioty, którym powierzymy przetwarzanie na podstawie umowy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

Dane nie są sprzedawane. Przekazanie poza EOG nie jest planowane; jeśli byłoby konieczne (np. narzędzie chmurowe dostawcy), poinformujemy o tym i zastosujemy wymagane zabezpieczenia.

5. Okres przechowywania

Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej trwania, a po zakończeniu — przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przedawnieniu zobowiązań podatkowych oraz do czasu przedawnienia roszczeń cywilnych. Dłuższe przechowywanie następuje, gdy wymaga tego prawo lub toczy się spór.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Żądanie prosimy składać w formie dokumentowej (e-mail na biuro@biuroindex.pl lub pismo na adres Biura), abyśmy mogli je zarejestrować i potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Źródło danych

Dane pochodzą od Pani/Pana (formularz, umowa, korespondencja) oraz z publicznych rejestrów (CEIDG, KRS, wykaz podatników VAT), gdy podany zostanie NIP w celu przygotowania dokumentów.

8. Informacja dla użytkowników strony

Zasady przetwarzania danych zebranych wyłącznie przez stronę www (formularz, kreator, logi, cookies) opisuje Polityka prywatności.